Facturation électronique : se mettre en conformité
Une échéance réglementaire, et l'occasion d'automatiser le reste
Nous cadrons votre passage à la facturation électronique : évaluation de l'existant, choix de la plateforme de dématérialisation, raccordement de vos outils et automatisation du traitement des factures reçues.
L'échéance approche et le sujet reste flou
La réforme impose à toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques, puis d'en émettre, selon un calendrier échelonné. La plupart des PME découvrent le sujet par leur expert-comptable et hésitent entre attendre et s'équiper.
- —Vous ne savez pas quelle échéance vous concerne réellement selon la taille de votre entreprise.
- —Votre logiciel de facturation annonce une compatibilité, sans que vous sachiez ce qu'elle couvre vraiment.
- —Les factures fournisseurs arrivent aujourd'hui par e-mail et sont ressaisies à la main : le format électronique ne changera rien tant que ce traitement reste manuel.
- —Vous craignez d'empiler une plateforme de plus, sans lien avec vos outils existants.
Comment nous procédons
Diagnostic
Recensement de vos flux de facturation entrants et sortants, des formats utilisés, des outils en place et de l'échéance qui vous concerne.
Choix de plateforme
Comparaison des plateformes de dématérialisation au regard de vos volumes, de vos outils existants et de votre organisation comptable.
Raccordement
Connexion entre votre outil de facturation, la plateforme et votre comptabilité, pour que les factures circulent sans ressaisie.
Automatisation
Traitement automatisé des factures reçues : rapprochement avec les commandes, circuit de validation, alimentation de la comptabilité.
Ce que nous mobilisons
La conformité est le point de départ ; le gain réel vient de ce que vous automatisez autour, en amont et en aval de la facture.
- e-Factu
- Notre solution de facturation, conçue pour les PME qui veulent un outil simple plutôt qu'un module d'ERP.
- Plateformes de dématérialisation
- Analyse comparative et raccordement, selon vos volumes et vos outils en place.
- Automatisation des factures reçues
- Extraction des données, rapprochement avec les commandes et circuit de validation, via n8n ou Power Automate.
- Connexion comptable
- Alimentation automatique de votre outil comptable ou de celui de votre expert-comptable.
Ce que vous recevez
- Un diagnostic écrit de votre situation au regard de la réforme, avec l'échéance qui vous concerne.
- Une recommandation de plateforme argumentée sur vos volumes et vos outils, et non sur un partenariat commercial.
- Le raccordement effectif de vos outils, testé sur des factures réelles avant bascule.
- L'automatisation du traitement des factures reçues, qui est là où se trouve le gain de temps.
Questions fréquentes
Quelle échéance nous concerne ?+
L'obligation de recevoir des factures électroniques s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA à la même date, tandis que l'obligation d'émettre est échelonnée selon la taille de l'entreprise, les plus petites disposant d'un délai supplémentaire. Le calendrier ayant déjà été modifié depuis l'annonce initiale de la réforme, nous vérifions les dates en vigueur au moment du diagnostic plutôt que de vous les affirmer ici.
Notre logiciel actuel suffira-t-il ?+
Peut-être, et c'est le premier point que nous vérifions. Beaucoup d'éditeurs annoncent une compatibilité qui couvre l'émission mais pas le traitement des factures reçues, ou qui suppose une option payante. Le diagnostic tranche cette question avant que vous n'engagiez un changement d'outil.
La facturation électronique va-t-elle nous faire gagner du temps ?+
Pas par elle-même. Une facture électronique ressaisie à la main coûte le même temps qu'une facture PDF ressaisie à la main. Le gain vient de l'automatisation du traitement autour : extraction des données, rapprochement avec les commandes, circuit de validation. C'est pour cela que nous traitons les deux sujets ensemble.
Faut-il utiliser e-Factu pour travailler avec vous ?+
Non. e-Factu est notre solution de facturation et nous la proposons quand elle correspond au besoin, mais la majorité des missions consiste à raccorder les outils que vous avez déjà. Le diagnostic est mené indépendamment de ce choix.
Pouvez-vous travailler avec notre expert-comptable ?+
Oui, et c'est souhaitable. Il connaît vos flux comptables et sera le destinataire d'une partie des données. Nous l'associons au diagnostic pour éviter de construire un circuit qu'il devra défaire.
Où en êtes-vous de la facturation électronique ?
Un diagnostic court permet de savoir ce qui vous manque réellement pour être en conformité, et ce que vous pouvez automatiser au passage.
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